miércoles, 6 de noviembre de 2013

Modelos básicos de estructuras organizacionales

Organización lineal: Se caracteriza por que la autoridad se concentra en una sola persona, quien toma decisiones; el director o gerente general tiene la responsabilidad básica de mando.

Ventajas:
Sencilla y clara.
•Implanta disciplina laboral.

•Rapidez de acción.
•Las responsabilidades esta bien determinadas.

Desventajas:
Poca o nula especificación.
•Poca flexibilidad.
•Cargas de trabajo grandes.
•Gran dependencia del recurso humano.






Organización funcional: se basa en la naturaleza de las actividades a realizar, se divide las unidades de manera de cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades

Ventajas:
  •          Se aprovecha la especialización
  •          Permite separa las actividades en sus elementos más simples
  •          Estructura económica para la producción de bienes y servicios estándares y en grandes volúmenes
  •         La división del trabajo es planeada y no accidental
  •          Rápida adaptación
  •         Proporciona a los gerentes un mayor control

Desventajas:
  •          Dificulta definir la autoridad y a responsabilidad de cada jefe en los aspectos comunes.
  •          Se duplica el mando
  •          Se reduce la iniciativa
  •          Al crecer la empresa, surgen problemas de control y coordinación



Organización staff: existen asesores concretos y determinados. La autoridad se comparte, porque los asesores única y exclusivamente apoyan a través de sus consejos y recomendaciones.

Ventajas:
  •          Se basa en la especialización
  •          Proporciona conocimientos especializados a quienes toman las decisiones
  •          Permite la especialización de los asesores
  •          Compensa el costo adicional con el aumento de eficiencia en las operaciones
Desventajas:
  •          Confusión en las funciones y posición de los asesores
  •          Los asesores pueden ser poco o nada efectivos
  •          Los distintos puntos de vista entre los asesores y directivos pueden ocasionar dificultades

Organización por comités: asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen y comprometen a discutir y decidir. Este grupo de personas comparten la responsabilidad de las órdenes, ya que estas se dictan conforme al consenso que se toma por la mayoría de votos de sus miembros

Ventajas:
  •            Aclara y produce muchos puntos de vista valiosos
  •            Se pueden delegar asuntos entre los miembros del comité
  •            Se fomenta la participación y la cooperación
  •            El director o gerente general está libre de criticas

Desventajas:
  •          Puede haber un gran número de miembros
  •          Lentitud para poner en práctica las soluciones
  •          Exceso de reuniones
  •          Las acciones pueden ser superficiales por falta de tiempo


Organización por proyectos: lo utilizan organizaciones muy técnicas que requieren una intensa investigación, planeación y coordinación. Sus características más sobresalientes son la autoridad horizontal y diagonal, la responsabilidad y los flujos de comunicación formal.

Ventajas:
  •          Promueve el establecimiento de estrategia de crecimiento
  •          Se adapta a los cambios del ambiente
  •          Proporciona datos objetivos y concretos
  •          Se utiliza al personal con mayor talento

Desventajas:
  •           Costo elevado
  •           Difícil la contratación de personal especializado por corto tiempo
  •          Complicación en la ejecución de los proyectos cuando intervienen dos o más unidades funcionales
Organización matricial: combina la estructura funcional y la de proyecto, el personal obtiene de las unidades funcionales permanentes de la organización y permanecen en la matriz solo el tiempo en que la especialidad de cada uno es necesaria cumplir determinadas actividades y luego vuelven a su unidad de origen


Ventajas:
  •  Permite atender simultáneamente diferentes proyectos
  • Facilita la coordinación, concentración y especialización relacionada con los proyectos
  • Ayuda a la adaptación del ambiente
  • Permite la utilización de recursos comunes
  • Permite el aprendizaje a los recursos humanos

Desventajas:
  •            No se adapta a organizaciones que requieren estabilidad
  •        Dificultas de comprensión de las tareas
  •            Existen objetivos y responsabilidades opuestos
  •            Costoso
  •            Lucha de poder



    BibliografiaImágenes google.
                            Administración 1 libro de la SEP

    IntegrantesFernando Aramburo Ceron
                            Ricardo Velazquez Bautista

Tipos de departamentalizacion


Se puede llevar a cabo en las siguientes formas:

Funcional: agrupa a los empleados en unidades de acuerdo con sus ámbitos de competencia y los recursos disponibles para elaborar un conjunto común de tareas.


Beneficios de este tipo de departamentalización:
  • Especialización en las habilidades
  •  Reducción de la publicidad de recursos y aumento de la coordinación en el ámbito funcional
  • Estimula el desarrollo de carrera y el entrenamiento dentro del área funciona
  •  Intercambio de destrezas comunes entre superiores y subordinado
  • Fomento a la toma de decisiones

Por territorio: agrupa la mayor parte o todas las funciones relacionadas con los clientes en cierta zona geográfica, en lugar de dividir las funciones entre los distintos gerentes o agrupar todas las tareas en ubicación central

Beneficios de la departamentalización por territorio:
  • Tener instalaciones y equipo de producción, distribución, o ambos, en un lugar, lo que ahorra tiempo y costos        
  • Entender los problemas y deseos de los clientes
  • Producir cerca de donde se encuentran las materia primas y los proveedores

Por producto: agrupamiento de la mayor parte o todas las funciones en unidades relativamente independientes, cada una de las cuales pueden tener, incluso la capacidad completa para diseñar, producir y comercializar bienes y servicios

Beneficios de la departamentalización por producto:
  • Permite hacer los cambios rápidos en líneas de productos
  •  Ofrece claridad en la línea de productos
  •  Promueve el interés en las necesidades del cliente
  •  Define las responsabilidades de cada línea de productos
  • Permite a los gerentes concentrarse en las líneas funcionales

Por cliente: organizarse en torno a los diversos tipos de clientes a que se atienden. Se emplea cuando la gerencia desea concentrarse más en las exigencias de los clientes que en las habilidades de la empresa o las marcas que produce y vende

Beneficio de la departamentalización por cliente:
  •  Fomenta el enfoque al cliente
  •  Identifica con claridad los clientes clave
  •  Permite la comprensión de las necesidades del cliente
  • Desarrolla gerentes y empleados para que se vuelvan defensores del cliente
Por proceso: se basa, usualmente, al rededor de una maquina o de un grupo de equipos interrelacionados.


BibliografiaImágenes google.
                        Administración 1 libro de la SEP

Integrantes: Fernando Aramburo Ceron
                        Ricardo Velazquez Bautista

Tipos de organigramas


Los tipos de organigramas se pueden clasificar 

-Según su contenido:

  • Integrales: en ellos se representan todas las unidades administrativas de la empresa y las relaciones jerárquicas o de dependencia que se establecen entre las mismas.

                                        
    organigrama integral
  • Funcionales: a los elementos de los integrales se le agrega una reseña de las funciones más importantes de cada área.

    organigrama funcional
  • De puestos, plazas y unidades: en estos se señala qué puestos se necesitan para cada unidad, el número de plazas que existen y que se requieren. A veces incluyen los nombres de quienes integran las plazas.


organigramas de puestos, plazas y unidades




- Según su 
aplicación

    • Generales: aquí se representa a una cierta organización en su totalidad y las relaciones que existen dentro de esta.


    organigrama general

      • Específicos: representan a un departamento o área puntual de la entidad y cómo este se organiza.

      organigrama especifico

      - Según su presentación
      • Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a derecha colocando al titulas en el extremo izquierdo. Las relaciones entre las unidades se representas mediante líneas horizontales y las jerarquías se ordena en columnas.

        organigrama horizontal
      • Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular se ubica en el extremo superior y las jerarquías se despliegan de manera escalonada.
      • organigrama vertical
      • Mixtos: estos son una combinación de los dos anteriores, por lo que permiten un mayor despliegue.

        organigrama mixto



        Integrantes: Fernando Aramburo Ceron.
                                Ricardo Velazquez Bautista